Jak odwołać zaproszenie

W czerwcu miał się odbyć nasz ślub, jednak z powodu nagłej choroby w rodzinie, postanowiliśmy go odwołać. Co powinniśmy w tej sytuacji zrobić? – pyta Andżelika.

Jak odwołać zaproszenie

Często z przyczyn od nas niezależnych jesteśmy zmuszeni odwołać, lub przesunąć w czasie, planowaną przez nas imprezę. Takie rzeczy zdarzają się, więc nie trzeba załamywać rąk, tylko przystąpić natychmiast do działania:

  • odwoływanie zaproszeń powinno nastąpić na kilka tygodni przed planowaną imprezą (w sytuacji nagłej, np. choroba w rodzinie lub wypadek, odwołać zaproszenie można nawet na kilka dni przed wydarzeniem; jednak powinno się ze szczególną starannością dopilnować tego, by wszyscy zaproszeni gości zostali poinformowani o tym fakcie);
  • najlepiej jest rozesłać pośród zaproszonych gości drukowane karty z informacją o odwołaniu ślubu czy chrzcin, itp. (taka forma jest możliwa jednak wyłącznie w sytuacji, gdy data planowanej przez nas imprezy jest jeszcze w miarę odległa);
  • jeżeli nagłe zdarzenie zmusza nas do nagłego odwołania zaproszenia, a do imprezy zostało kilka dni, najlepszą formą poinformowania o tym gości będzie wykonanie do każdego z osobna telefonu (mamy wówczas pewność, że informacja dotrze do każdego na czas; poza tym rozmowa telefoniczna pozwala na lepsze objaśnienie zaistniałej sytuacji);
  • takie wypadki jak śmierć w rodzinie upoważnia przyjaciół oraz bliskich znajomych do odwołania imprezy w naszym imieniu (wobec takiej tragedii najlepiej jest poprosić swoich bliskich znajomych o wyręczenie nas z tej sytuacji);
  • w razie gdy zmuszeni jesteśmy do przełożenia planowanego wydarzenia na inny termin, także należy poinformować o tym odpowiednio wcześniej zaproszonych gości; można to zrobić albo za pomocą karty, albo rozmowy telefonicznej.


Z powodu nagłego wypadku w rodzinie
Katarzyna i Michał Kowalscy
są zmuszeni do odwołania
swojego ślubu,
który miał się odbyć
dwudziestego czwartego czerwca.

Przegląd sukni ślubnych na 2017 rok


Droga Julio!
Niespodziewanie dowiedziałam się wczoraj wieczorem, że zmuszona będę udać się w podróż służbową do Wenezueli. Nie będę niestety w stanie przełożyć tej podróży, ma ona ogromne znaczenie. W tej sytuacji będę musiała odwołać grilla, którego planowałam od tak dawna. Jednak chciałabym przenieść spotkanie na 8 czerwca. Czy mogłabyś telefonicznie dać mi znać, czy taki termin byłby dla Ciebie odpowiedni?
Jeszcze raz bardzo przepraszam.
Katarzyna

Zobacz także: Zaproszenia nieoficjalne, Jak napisać dobre zaproszenie

SKOMENTUJ
KOMENTARZE (0)