Jak długo trzymać dokumenty

Kobieta trzyma stos dokumentów.


Sprawy finansowe
Okres przechowywania tych dokumentów zależy od ich rodzaju.

  • Z banku. Umowy kredytowe i dowody spłat kolejnych rat przechowuj aż do momentu otrzymania z banku zaświadczenia, potwierdzającego, że uregulowałaś swoje zobowiązania.
  • Od towarzystwa ubezpieczeniowego. Umowy i aneksy do polis ubezpieczeniowych trzymaj do końca okresu ich ważności, czyli np. polisę na życie i zdrowie trzymaj przez całe życie. W wypadku polisy mieszkaniowej, choć jest ważna rok, zachowaj ją przez kolejne trzy lata. W ten sposób będziesz miała dowód, że opłaciłaś składki, gdyby towarzystwo ubezpieczeniowe dopatrzyło się jakichś braków. Umowy ubezpieczeń obowiązkowych (np. OC) – nie wyrzucaj przed upływem 10 lat. Dzięki nim udowodnisz bezszkodową jazdę w razie zmiany ubezpieczyciela. Co prawda przy zawieraniu nowej umowy wystarczy twoje oświadczenie w tej kwestii, ale stara polisa przyda się w razie wypadku lub kolizji. Gdy dojdzie do nieszczęścia, ubezpieczyciel z pewnością sprawdzi, czy rzeczywiście do tej pory jeździłaś bezwypadkowo.
  • Umowy pożyczki. Przechowuj je przez 10 lat. Przez taki sam okres trzymaj dowody spłaty długu. Dopiero po tym czasie ulega on przedawnieniu.

Domowe rachunki
Książeczki czynszowe, faktury za gaz, energię, rachunki za telefon lub kablówkę należy trzymać 3 lata.
W tym okresie wystawca faktury (zakład energetyczny, spółdzielnia mieszkaniowa) ma prawo sprawdzić, czy rzeczywiście uregulowałaś należność. Jeśli pozbędziesz się ich wcześniej, a np. gazownia nie zaksięgowała wpłaty i teraz poprosi o dowód zapłaty, będziesz miała kłopot. Pół biedy, jeśli płaciłaś fakturę w banku, wówczas ten wystawi potwierdzenie przelewu, gorzej, jeśli płaciłaś w kasie i nie został ci po tym żaden ślad.
Przez 3 lata przechowuj także dowody wpłaty alimentów (również wtedy, gdy to ty jesteś zobowiązana do ich płacenia). Po tym okresie roszczenie o zapłatę ewentualnych zaległości ulega przedawnieniu.

PIT-y
Kopie PIT-ów, faktury i rachunki, na podstawie których korzystałaś z ulg, a także potwierdzenia nadania PIT-u listem poleconym lub pokwitowania jego złożenia wystawione przez urząd skarbowy przechowuj przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym
nastąpiło rozliczenie  podatkowe.
A zatem, ponieważ podatek za 2007 rok rozliczyłaś do końca kwietnia 2008 r., wszelkie związane z nim rachunki będziesz mogła wyrzucić po 31 grudnia 2013 r. Pilnuj dokumentów związanych z twoim rozliczeniem z fiskusem, bo jeśli ten zechce cię skontrolować i okaże się, że nie masz potrzebnych rachunków, zapłacisz karę (jest naliczana indywidualnie). Na dodatek będziesz jeszcze musiała zwrócić skarbówce kwoty odliczeń, których nie możesz udowodnić, i to z odsetkami!

Gwarancje i paragony
Jeśli kupiłaś artykuł, do którego producent dołączył gwarancję, trzymaj ją tak długo jak jest ważna (12 lub 24 miesięcy).
Przez ten okres masz prawo do nieodpłatnej naprawy sprzętu. Natomiast jeśli nie dostałaś gwarancji, trzymaj paragon wydany przez sprzedawcę. Przechowuj go przez dwa lata, licząc od dnia zakupu – na jego podstawie będziesz miała prawo do ewentualnej reklamacji, gdyby okazało się, że towar jest wadliwy lub niezgodny z umową. Jest to szczególnie istotne w przypadku sprzętu RTV i AGD lub innych cennych rzeczy. Gdy płaciłaś kartą, dowodem zakupu może być bankowe potwierdzenie zapłaty.

Alicja Hass / Przyjaciółka
Oceń artykuł 49 głosów
Wyślij znajomym Wyślij znajomym
Drukuj Drukuj
Wypowiedz się!
Nick:
Opinia:
Opinie
gość2014.01.15 20:09
Witam serdecznie, z bałaganem w dokumentach uporałem się po wielu latach. Trafiłem na firmę Archipak, i po problemie. Oferują system SAD, proste zestawy na domowe dokumenty. Taki zestaw zawiera pudło zbiorcze, pudło systemowe i kilka teczek z opisem dokumentacji, dodatkowo wydruk jakie dokumenty i jak długo przechowywać. Podstawowa zaleta to funkcjonalność i cena, jakieś 20 - 50 złotych. Pozdrawiam.
Gość2013.05.03 16:21
super przejrzyste i mądre
Gość2013.04.06 11:48
MAXX2 chyba miałeś 6 z matematyki:)
Gość2013.03.02 06:04
A jak długo trzymać potwierdzenie nadania listu, z informacją o niepełnosprawności na pocztę(opłaty rtv)
Gość2012.08.27 07:37
ile trzeba trzymac rachunki za telefon w 1999w czerwcu sprzedalam mieszkanie z telefonem a teraz mi przyszlo z firmy (ktora sciąga dlugi ) do zaplaty 300 zł niby nie zao=placone faktury
Monia2011.12.03 20:58
Ile trzeba trzymac rachunki za studia. ostatnio dostalam list wezwanie do zaplaty na 381 zloty szkole ukonczylam 8 lat temu nie potrafie znalezc dowodow wplaty. Dodam ze list przyszedl zwykla poczta bez potwierdzenia odbioru Dzieki
karol2010.08.09 22:47
Jak długo należy trzymac rachunek za opłacony grób?
listek2009.11.20 10:40
a jak dlugo mam trzymac protokol odbioru sprzetu komputerowego np modemu?
tolo602009.08.02 16:12
ile nalezy trzymac umowe sprzedazy samochodu???
greg2009.02.02 10:24
A który z banków przesyła obecnie potwierdzenia spłaty wszystkich rat?
maxx22009.01.06 17:18
"Kopie PIT-ów...przechowuj przez 5 lat...A zatem, ponieważ podatek za 2007 rok rozliczyłaś do końca kwietnia 2008 r., wszelkie związane z nim rachunki będziesz mogła wyrzucić po 31 grudnia 2013 r."....czyli 15 lat ?!?
bejbus2009.01.06 10:20
Bardzo przydatny artykul :) polowe rachunkow mniej :) pozdrawiam