Praca w biurze rachunkowym – jakie są obowiązki księgowej? Jak nią zostać?

praca-w-biurze-rachunkowym fot. Adobe Stock/Kittiphan
Praca w biurze rachunkowym polega na zajmowaniu się wieloma usługami dla klientów w zakresie płac i rachunkowości. Zdarza się, że prowadzi on dokumentację kadrową dla firm. Pracując w biurze rachunkowym, twoimi głównymi zadaniami będzie przygotowywanie rozliczeń i bilansów z urzędem skarbowym oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych.
/ 27.10.2022 21:04
praca-w-biurze-rachunkowym fot. Adobe Stock/Kittiphan

Praca w biurze rachunkowym daje wiele możliwości zawodowych, a zwłaszcza, kiedy ukończysz specjalistyczny kurs księgowości. Możliwości jest wiele, ponieważ aplikując jako księgowa, pracować możesz w dziale księgowym, bądź właśnie w biurze rachunkowym.  

Spis treści:

  1. Praca w biurze rachunkowym – jak wygląda?
  2. Jak zostać księgową?
  3. Jak samodzielnie założyć biuro rachunkowe?
  4. Praca w biurze rachunkowym – zadania
  5. Jak napisać CV do biura rachunkowego?
  6. Zarobki w biurze rachunkowym

Praca w biurze rachunkowym – jak wygląda?

Biuro rachunkowe świadczy usługi w zakresie rachunkowości i płac. Przedsiębiorcy próbują sami prowadzić księgowość, lecz gdy firma rozwija się, powierzają tę pracę biurze rachunkowemu. W takim przypadku zadaniami księgowej są:

  • przygotowanie rozliczeń dla ZUS,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • prowadzenie ewidencji przychodów oraz ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa,
  • przygotowanie rozliczeń podatku dochodowego,
  • analizowanie sytuacji finansowej,
  • sporządzanie sprawozdań opisujących kondycję firmy,
  • rozliczanie płac pracowników w firmie.

Jak zostać księgową?

By zostać księgową potrzeba ukończyć szkołę średnią o profilu finansowym lub szkołę podyplomową, bądź studia wyższe związane z finansami. Dodatkowo oprócz posady księgowej, w biurze rachunkowym zostać można także:

  • Głównym księgowym – posiada wykształcenie wyższe, zaświadczenie ukończenia kursu lub tytuł zawodowy magistra na kierunku rachunkowości.
  • Dyplomowanym księgowym – posiada wykształcenie wyższe, zaświadczenie ukończenia kursu na głównego księgowego oraz dwa lata doświadczenia.
  • Specjalistą do spraw księgowości – posiada wykształcenie średnie oraz wiedzę na temat prawa podatkowego i finansów.

Wracając do księgowej, jest jedną z najważniejszych osób w firmie. W tym dziale procesowane są faktury, przyjmowane płatności czy opłacane zobowiązania. Każdy właściciel firmy posiada swoją księgową lub współpracuje z biurem rachunkowym.

By zostać księgową, wystarczy ukończyć kurs lub szkolenie z zakresu księgowości. Dodatkowo można wybrać się do dwuletniej szkoły policealnej. Niezbędny będzie również dyplom ukończenia studiów wyższych np. ekonomia, zarządzanie ze specjalizacją rachunkową oraz finanse i rachunkowość. Ponadto po ukończeniu studiów, plusem będzie odbycie stażu. Przyda się to do wpisania w CV.

Jak samodzielnie założyć biuro rachunkowe?

Jeśli nie chcesz zatrudniać się w żadnym biurze rachunkowym, a masz odpowiednią wiedzę do założenia własnego biura, wystarczy:

  • być niekaranym,
  • posiadać zdolność do wykonywania czynności prawnych,
  • posiadać wykształcenie średnie,
  • posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

W pierwszych krokach należy założyć działalność gospodarczą. Potrzebne będzie ci wyrobienie certyfikatu oraz zarejestrowanie biura. Po nabytych kwalifikacjach oraz wykształceniu możesz  otwierać biuro, lecz związane są z tym następujące koszty:

  • koszt szkoleń pracowników,
  • koszt wynajmu biura,
  • wydatki związane z działalnością reklamową,
  • koszt ubezpieczenia,
  • wydatki związane z zakupem oprogramowania.

Praca w biurze rachunkowym – zadania

Dodatkowo biuro rachunkowe zajmować się może:

  • optymalizacją podatkową,
  • udzielaniem porad finansowych i prawnych,
  • księgowaniem dokumentów sprzedażowych,
  • księgowaniem przepływu środków finansowych,
  • analizą ryzyka finansowego,
  • doradztwem podatkowym oraz kredytowym,
  • reprezentowaniem firmy przed urzędami skarbowymi.

Jak napisać CV do biura rachunkowego?

Jeśli ubiegasz się o pracę w biurze rachunkowym, to potrzebujesz dobrze napisanego CV. Jest ono kluczem do dostania się na planowane stanowisko. Poniżej podajemy podpowiedzi, co musi się w nim znaleźć:

  1. Podsumowanie zawodowe – umieszczone na górze dokumentu, informacje o doświadczeniu oraz celach zawodowych.
  2. Dopasowanie CV do oferty, na którą się aplikuje – wymagania, które występują w ogłoszeniu, mają znaleźć się najlepiej w CV, zgodnie z prawdą.
  3. Cechy charakteru w CV – opisanie predyspozycji do pracy w zawodzie księgowej.

Zarobki w biurze rachunkowym

Współczesna księgowa zarobić może od 2 500 złotych do nawet 8 000 złotych netto. Wynagrodzenia różnią się w zależności od kompetencji i zakresu obowiązków. Zarobki w księgowości rozkładają się następująco:

  • Główny księgowy – 16 000 złotych,
  • Zastępca głównego księgowego – 11 000 złotych,
  • Starszy księgowy – 9 000 złotych,
  • Samodzielny księgowy – 8 000 złotych.

Czytaj także:
Praca w biurze – wymagania, cechy, zarobki. Jak napisać CV i list motywacyjny?
Praca w biurze podróży – jak się dostać? Dobre i złe strony
Nazwy stanowisk w biurze – czy nazwa ma znaczenie? Dowiedz się więcej