Trzeba pamiętać, że praca w biurze pozwala na podtrzymywanie koleżeńskich znajomości, co dobrze wpływa na późniejszą pracę w zespole. Jak w każdym przypadku, praca w biurze ma swoje wady i zalety.
Spis treści:
- Czym zajmuje się pracownik biurowy?
- Czy praca w biurze może być stresująca?
- Wymagania do pracy w biurze
- Cechy przydatne do pracy w biurze
- Jak napisać CV i list motywacyjny?
- Zarobki pracownika biurowego
Czym zajmuje się pracownik biurowy?
Stanowisko pracownika biurowego istnieje praktycznie w każdej firmie. Do ogólnych zadań pracy w biurze należy np.:
- przygotowanie raportów,
- opieka nad obiegiem dokumentów,
- sporządzanie notatek ze spotkań służbowych,
- uczestniczenie w konferencjach, spotkaniach i wyjazdach służbowych,
- segregacja i archiwizacja dokumentów,
- sporządzanie pism biurowych.
Zadania pracy w biurze jednak mogą się różnić w zależności od specyfiki danej firmy. Należy pamiętać, że obowiązki pracownika podczas pracy zdalnej znacznie się różnią.
Czy praca w biurze może być stresująca?
Stres występuje również w pracy biurowej. Nerwowe sytuacje mogą działać negatywnie, ale i pozytywnie. Stres wpływa na pracownika destrukcyjnie. Decydując się na aplikację na stanowisko biurowe, warto, abyś zdała sobie sprawę o czynnikach negatywnych, jakie niesie za sobą ta praca w biurze:
- terminy – terminowe wypełnianie dokumentów ma wpływ na stres pracownika, gdyż często przesuwają się one przez czynniki niezależne od nich,
- niekomfortowe warunki pracy – czynności biurowe wymagają skupienia, które ciężko uzyskać w miejscu pracy z dużą ilością pracowników,
- konflikty międzyludzkie – piętnowanie negatywnych emocji u klientów, z którymi pracownicy muszą się mierzyć.
Chwilowy stres pozwoli również przyspieszyć pewne czynności, lecz nie na dłuższą metę. Pojawiające się sytuacje w pracy w biurze przekładają się na wydajność pracowników. Objawy, które towarzyszą zestresowanemu pracownikowi to:
- pocenie się,
- problemy jelitowe,
- wahania nastroju,
- ból głowy,
- trzęsący się głos i dłonie,
- zaburzenia odżywiania.
Wymagania do pracy w biurze
Jak na każde stanowisko potrzebne są wymagania dostosowane pod kryteria zawodu. Do pracy w biurze potrzeba:
- zdolności do pracy pod presją czasu – nie możesz wpadać w panikę, gdy trzeba zrobić coś na już, tylko powinnaś zabrać się do działania,
- organizacji pracy własnej – planuj swoje działania i ustalaj ich ważności,
- znajomości języków obcych – a w szczególności języka angielskiego,
- obsługi komputera i oprogramowania MS Office – warto, abyś znała programy komputerowe, gdyż jest to zaletą, która będzie mile widziana, gdy zaaplikujesz na stanowisko pracownika biurowego.
Cechy przydatne do pracy w biurze
By zostać pracownikiem biurowym, wiele zależy od cech osobowości. Dobrze widziane są:
- dokładność – zwracaj uwagę na rzeczy typu brak podpisu na dokumencie lub błędy w bazie danych,
- odpowiedzialność – twoja koncentracja i skupienie ma znaczenie, by nie doszło do pomyłek, w przeciwnym razie bierzesz odpowiedzialność za swoje czyny,
- samodzielność – wykonuj zadania we własnym zakresie,
- komunikatywność – będziesz miała styczność z ludźmi podczas kontaktu mailowego, telefonicznego czy bezpośredniego,
- otwartość na wiedzę – ważne jest, abyś nabyła systematyczną wiedzę,
- cierpliwość – gdy będziesz musiała wykonywać te same obowiązki,
- asertywność – ważne jest, abyś umiała negocjować podczas ustalania warunków lub terminów spotkań.
Jak napisać CV i list motywacyjny?
Poniżej podajemy kilka kroków, jak napisać CV i list motywacyjny do pracy w biurze:
- Dopasuj treść CV oferty pracy – warto, abyś umieściła informacje o doświadczeniu i umiejętnościach, które interesują przyszłego pracodawcę.
- Podsumuj CV celem zawodowym – krótko opisz najważniejsze osiągnięcia, które umieszcza się na górze CV.
- Bądź szczegółowa, unikaj stereotypowych informacji – najlepiej podaj nazwy metod, które wykorzystujesz. Warto, abyś podała stopień znajomości języków obcych.
- Umieść korzyści w liście motywacyjnym – wyjaśnij, w jaki sposób możesz pomóc w rozwoju firmy.
- Dbaj o estetykę dokumentów – zadbaj o czytelność CV i listu motywacyjnego, unikaj błędów ortograficznych i stylistycznych.
Zarobki pracownika biurowego
Zarobki stanowisk pracy w biurze są zróżnicowane w zależności od zakresu obowiązków i miejsca pracy. Przeciętna pensja pracownika biurowego wynosi od 3 920 do 5 440 złotych brutto. Wyższe wykształcenie lub znajomość języków obcych może podnieść twoją kwotę.
Czytaj także:
Nazwy stanowisk w biurze – czy nazwa ma znaczenie? Dowiedz się więcej
Praca w biurze podróży – jak się dostać? Dobre i złe strony
Rozmowa rekrutacyjna – jak się przygotować? Poznaj kilka wskazówek
