Posiadanie służbowego sprzętu, np. laptopa czy telefonu, jest oczywiście korzystne i często wręcz niezbędne. Może jednak być też przyczyną poważnych konsekwencji, gdy pracownik zniszczy powierzony mu sprzęt. Oczywiście nie zawsze winą za uszkodzenie obarczony zostaje pracownik, to zależy od kilku czynników. Podpowiadamy, kiedy jednak należy liczyć się z poniesieniem kosztów w związku ze zniszczeniem telefonu służbowego, laptopa, tabletu lub innego sprzętu.
W jakich przypadkach pracownik odpowiada za zniszczenie telefonu służbowego?
Żeby pracownik mógł być pociągnięty do odpowiedzialności za zniszczenie sprzętu służbowego, musi:- najpierw zgodzić się na przyjęcie danego sprzętu służbowego i wiedzieć, co dokładnie zostanie mu powierzone. Nie musi potwierdzać tego pisemnie, wystarczy ustna zgoda. Wiadomo, że niektóre prace wręcz wymagają korzystanie z telefonów komórkowych i w takich przypadkach dziwnym byłoby, gdyby pracownik musiał pisemnie potwierdzać, że zgadza się na jego przyjęcie;
- nie rozliczyć się z powierzonego sprzętu lub oddać go w stanie uszkodzonym;
- powstać szkoda. Szkodę udowadnia pracownikowi pracodawca. Jeżeli sprzęt został przekazany prawidłowo i pracownik miał świadomość odpowiedzialności majątkowej za niego, ponosi on odpowiedzialność za powstałą szkodę zarówno w przypadku, gdy była ona celowa i świadoma, jak również gdy uszkodzenie nastąpiło bez winy pracownika
Jak uchronić się od odpowiedzialności za uszkodzenie mienia służbowego?
Pracodawca nie ma obowiązku udowadniać pracownikowi, czy był on winny szkody, czy też nie. Pracownik może jednak starać się uchronić przed ponoszeniem konsekwencji za zniszczone mienie poprzez wykazanie, że uszkodzenie nastąpiło niezależnie od niego. Może też starać się wykazać, że uszkodzenie powstało z powodu niedostatecznego zabezpieczenia mienia przez pracodawcę lub z powodu tego, że pracodawca nie zapewnił wystarczających warunków umożliwiających zabezpieczenie danego sprzętu.Co wart zrobić przed przyjęciem służbowego telefonu?
Zanim przyjmiesz jakikolwiek sprzęt do służbowego użytkowania, powinnaś zrobić dwie rzeczy:- porządnie go obejrzeć i sprawdzić, czy nie ma żadnych uszkodzeń - nie będziesz wtedy odpowiadała za uszkodzenia już powstałe, zanim go otrzymałaś;
- przeczytać uważnie regulamin, jaki obowiązuje w firmie oraz inne zapisy, które mówią o procedurach użytkowania sprzętu służbowego.