Zarejestruj

Obowiązki w zakresie prowadzenia akt osobowych pracowników

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie ma obowiązek podać pracodawcy swoje dane osobowe które obejmują: imię i nazwisko- imiona rodziców, ...
/ 13.02.2009 10:54
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie ma obowiązek podać pracodawcy swoje dane osobowe, które obejmują:
  • imię i nazwisko - imiona rodziców
  • datę urodzenia
  • miejsce zamieszkania
  • wykształcenie
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia
  • inne dane osobowe konieczne do korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy
  • PESEL
Pracodawca zobowiązuje się do prowadzenia akt osobowych zatrudnionych przez niego pracowników. Akta te powinny zawierać druki potwierdzające realizację jego obowiązków wobec pracownika.

Obowiązki w zakresie prowadzenia akt osobowych pracowników

Dokumenty te można podzielić na:
  • dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie
  • dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy i jego przebiegiem
  • dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku łączącego pracodawcę z pracownikiem.
Artykuł 94 pkt 9a kodeksu pracy nakłada obowiązek na pracodawcę prowadzenia akt osobowych wraz z innymi dokumentami związanymi ze stosunkiem pracy.

Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika kopie składanych dokumentów. Oryginałów dokumentów pracodawca może żądać od pracownika tylko do wglądu lub do sporządzenia ich odpisów lub kopii.

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia jeszcze następujących elementów dokumentacji pracowniczej:
  • dokumentacja, która dotyczy podejrzenia o chorobę zawodową lub dotknięcia pracownika taką chorobą
  • wypadki przy pracy lub wypadki w drodze do lub z pracy
  • karta ewidencyjna czasu pracy w zakresie obejmującym prace w poszczególnych dobach roboczych, w tym pracę w niedziele i święta, w nocy, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy.

Arkadiusz Czapla
źródło: artykuly.com.pl