1. Napisz wyraźnie adres!
(jeżeli nasze pismo ręczne może budzić pewne wątpliwości, znacznie lepiej będzie, jeżeli posłużymy się literami drukowanymi; w odwodzie zawsze pozostaje nam drukowanie adresu, ale to już w ostateczności);
2. Sprawdź czy adres jest zapisany prawidłowo!
(człowiek, nie robot, zdarzają mu się pomyłki, ale niestety błędnie zapisany adres może prowadzić do szeregu nieporozumień i nerwów; trzeba pamiętać, że w Polsce list wysłany do osoby, mieszkającej w tym samym mieście, może iść nawet tydzień, więc wyobraź sobie, jak długo będziesz musiał czekać na zwrot listu źle zaadresowanego; przed wrzuceniem listu lub kartki do skrzynki jeszcze raz sprawdź, czy wszystko, to znaczy nazwę lub numer ulicy, numer domu itp., jest dobrze zapisane);
3. Nie zapomnij o adresie zwrotnym!
(w razie pomyłki w adresie będziesz mieć pewność, że list wróci do ciebie z powrotem; adres zwrotny najlepiej jest zapisać albo z przodu, albo z tyłu na zgięciu);
Zobacz także: Jak redagować treść wiadomości?
4. Zapisz właściwie adres korespondencyjny!
(pamiętaj o uwzględnieniu wszystkich istotnych rzeczy:
Sz.P. Jolanta i Jarek Kowalscy
Ul. Miodowa 45/67
O2-888, Warszawa;
pamiętaj, że w różnych państwach, kody umieszcza się w różnych miejscach:
- w USA kod zip wpisuje się po nazwie stanu, które to z kolei określa się za pomocą skrótów (np. Nowy York – NY, Teksas – TX);
- w Australii i Kanadzie, gdzie również kraj jest podzielony na stany lub prowincje, kody wpisuje się tak samo jak w USA;
- w krajach, gdzie nie ma podziałów na sany lub prowincje, kod wpisuje się po nazwie miasta.);
5. Zapisz właściwie adresata!
- jeżeli adresatem jest mężatka, powinno się jej imię poprzedzić odpowiednim zwrotem grzecznościowym: Pani Justyna Kowalska (ewentualnie można posłużyć się imieniem męża);
- jeżeli adresatem jest para, powinno się zapisać ich imiona i nazwiska w oddzielnych wierszach:
Pani Klaudia Morał
Pan Zbigniew Kowalski
- jeżeli adresatem jest małżeństwo, powinno się zaadresować list następująco:
Sz. P. Janina i Piotr Kowalscy
- stosowanie tytułu „jaśnie wielmożny” (JW.) jest obecnie ograniczone do środowiska sędziowskiego i prawniczego:
JW. Zbigniew Kowalski
Zobacz także: Co to jest kod pocztowy?
6. Pamiętaj o właściwych oznakowaniach:
- „do rąk własnych” – dopisek taki dodaje się do korespondencji towarzyskiej tylko wówczas, gdy określony list kierujemy na firmowy adres danej osoby;
- „poufne” – dopisek ten stosuje się tylko w przypadku korespondencji firmowej;
- „Proszę przesłać dalej” – dopisek ten dotyczy sytuacji, gdy otrzymamy list skierowany do innej osoby;
- „Proszę przesłać dalej, otworzony przez pomyłkę” – jeżeli zdarzy się, że omyłkowo otworzymy list skierowany do innej osoby, ale umieszczony w naszej skrzynce.
