Zaznacz komórki, w których zostaną wprowadzone telefony, numery PESEL oraz NIP.
Kliknij przycisk prawym przyciskiem myszki, wybierz opcję formatowanie komórek-> liczby, następnie wybierz "specjalne" oraz "typ" czyli: numer telefonu, PESEL, NIP lub kod i zaakceptuj poprzez naciśnięcie „ok.”
Po takiej zmianie wpisując np. nr telefonu, PESEL oraz NIP bez używania znaków, program odczyta polecenie i samo przekształci się na poszczególne wartości w uwzględnieniem przerw między liczbami, np. wpisując numer telefonu 523430102 przekształci się na (52) 343-01-02.