Sporządzając umowę musicie zwrócić uwagę na wiele punktów. Starajcie się, aby na umowie znalazły się wszystkie ważne informacje. Wszystkie ustalenia muszą być spisane, ponieważ tylko w ten sposób będziecie mogli w razie jakichkolwiek kłopotów dochodzić swoich praw.
Przy omawianiu wynajmu auta ważne są takie informacje jak:
- ustalenie czy jest limit przejechanych km i w jaki sposób są rozliczane km za przejazd po za miasto, w dalekie trasy
- czy dekoracja jest w cenie lub czy można ją wykonać
- co jest do Waszej dyspozycji w barku w limuzynie, a za co trzeba płacić
Podstawowe informacje to Wasze dane oraz dane wynajmującego, rodzaj i kolor auta, data zlecenia.
Czas wynajmu auta – musicie mieć podane czy w czas wynajmu wliczony jest dojazd i powrót auta do bazy czy też może jest on liczony dopiero od momentu podstawienia pod wskazany adres. W pierwszej sytuacji – dla klienta mniej korzystnej – od podanych do Waszej dyspozycji godzin należy odjąć czas potrzebny na dojazd i powrót auta. Może się okazać, że pozostaje go Wam niewiele i potrzebne są dodatkowe godziny.
Dodatkowe godziny – zawsze musi być podana kwota za kolejną godzinę - powyżej ustalonego na wynajem czasu. Warto wynegocjować, by kolejna godzina była naliczona dopiero po 15 minutach. Jest to czas na wyjęcie kwiatów, prezentów.
Trasa przejazdu oraz godzina podstawienia auta - przy podawaniu nazw miejscowości nie zapomnijcie dopisać w jakim powiecie się dana miejscowość znajduje. Bardzo łatwo jest o błąd i auto może pojechać nie tam gdzie trzeba. Warto też wcześniej obmyślić trasę alternatywną na wypadek remontu, korka czy innego nieprzewidzianego zdarzenia.
Jeśli jest dekoracja w cenie – opisać jaka. To samo tyczy się barku w limuzynach.
Pod koniec - kwota do zapłaty oraz wysokość zaliczki.
Ostatnim punktem umowy powinny być ustalenia dotyczące niewywiązania się którejś ze stron umowy.
Magdalena Sotomska, konsultantka ślubna
Studio Projektów Ślubnych