Zasady podpisywania się w listach są znacznie trudniejsze w przypadku kobiet niż mężczyzn, ale tak naprawdę to, znając kilka podstawowych zasad, ani jedno, ani drugie nie powinno nikomu sprawiać większych kłopotów.
- w liście skierowanym do osoby bliżej nam nieznanej lub takiej, której dawno nie widzieliśmy, powinniśmy podpisać się imieniem i nazwiskiem;
- w listach, których adresatami są bliskie nam osoby, jak członkowie rodziny, przyjaciele czy bliscy znajomi, najlepiej jest podpisać się imieniem albo przezwiskiem (ale takim, które druga osoba będzie w stanie odszyfrować);
- jeżeli piszemy w imieniu swoim, ale i przyjaciela, małżonka, brata czy siostry, to i tak powinniśmy podpisać się wyłącznie swoim imieniem (o drugiej osobie lepiej jest wspomnieć w treści listu, np. Jestem tu z Moniką. Prosiła mnie bym przekazała Tobie najserdeczniejsze życzenia…); inaczej sprawa ma się z kartkami świątecznymi czy wakacyjnymi – tam podpis w stylu: Monika i Jan jest jak najbardziej na miejscu i nie musimy go unikać;
Zobacz także: Kartki okolicznościowe
- podpis mężatki lub wdowy:
- w listach oficjalnych kobieta zamężna lub wdowa powinna podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem;
- w listach nieoficjalnych kobieta zamężna lub wdowa nie musi używać nazwiska męża (może pominąć nazwisko męża albo napisać swoje imię i panieńskie nazwisko, ale poprzedzone zwrotem Pani);
- służbowy podpis kobiety – jeżeli kobieta rozpoczyna swoją karierę zawodową jako panna, to oczywiście podpisuje się swoim nazwiskiem panieńskim (innego wszak nie ma); jednak już jako mężatka może również pozostać przy swoim panieńskim nazwisku w korespondencji służbowej (jest to czasami bardzo istotne, gdyż ludzie z branży znają nas pod określonym imieniem i nazwiskiem, a jakiekolwiek zmiany mogą wprowadzić pewne zamieszanie); w tej drugiej sytuacji w wypadku listu, gdzie używa się tytułu grzecznościowego, powinna ona podpisać się: Pani + imię + nazwisko panieńskie;
- lista gości hotelowych – małżonkowie podpisują się: Maria i Jan Kowalscy albo Pan i Pani Kowalscy;
- lista sponsorów – nazwisko zawsze poprzedza się tytułem grzecznościowym (tak samo jest w przypadku małżonków);
- lista służbowa – wpisuje się nazwisko bez tytułu grzecznościowego;
- mężczyźni podpisują się po prostu swoim imieniem i nazwiskiem (w listach nieoficjalnych mogą podpisywać się skrótami, inicjałami albo przezwiskami).
Zobacz także: SMS-owa korespondencja
