Podczas pisania CV należy pamiętać o tym, że osoba je czytająca poświęci na jego przeczytanie maksymalnie minutę. Tyle mamy czasu aby wywrzeć dobre wrażenie na osobie rekrutującej. Dziennie przegląda on dziesiątki dokumentów. Cel, jaki musisz osiągnąć, to zwrócić na siebie uwagę. Nie wystarczy tu samo zainteresowanie proponowanym stanowiskiem. Ważne jest, aby ukazać, że posiadasz odpowiednie umiejętności, doświadczenie i predyspozycje do jego pełnienia.
CV powinno być przede wszystkim czytelne. Informacje zawarte w CV muszą być prawdziwe i przekonujące.
Standardowe CV składa się z następujących podstawowych części:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
- należy pamiętać o tym, że obowiązuje odwrotna chronologia czyli zaczynamy od najświeższych doświadczeń.
- Jeżeli mamy ukończone studia wyższe to nie warto pisać, że chodziliśmy do szkoły średniej (chyba, że szkoła średnia wyróżnia się czymś szczególnym); podstawówki również nie piszemy.
- obowiązuje ta sama zasada jak przy wykształceniu czyli chronologia odwrócona.
- wpisujemy dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- nazwa firmy,
- stanowisko
- udział w konkursach
- przynależność do różnego rodzaju organizacji, kół naukowych, działalność w organizacjach studenckich, itp.
- znajomość języków obcych – jeżeli znajomość języka potwierdzona jest certyfikatem należy to dopisać
- znajomość obsługi komputera – należy wyróżnić jakie znamy programy, w jakim środowisku pracujemy
- prawo jazdy
Ostatnia sekcja cv, która w zasadzie nie jest konieczna. Można ją umieścić jeśli mamy się czym pochwalić w kwestii oryginalnego hobby. W innym wypadku książki, kino i muzyka wywołają co najwyżej uśmiech ze strony rekrutera.Jeśli masz ciekawe, nietypowe zainteresowania, albo hobby związane z pracą zawodową, którą będziesz wykonywać, opisz to w CV
CV powinno zawierać krótkie wypowiedzi, jasny i zrozumiały język, precyzyjne sformułowania. Najważniejsze informacje wytłuść czcionką. W ten sposób zwrócisz uwagę pracodawcy na to, co go najbardziej interesuje.
Jeżeli pracodawca wymaga aby do CV dołączyć zdjęcie należy umieścić je w prawym górnym rogu. Zdjęcie może być doszyte zszywaczem, bądź zeskanowane i wydrukowane wraz z dokumentem
Nie zapominajmy też o klauzuli o ochronie danych osobowych, która ma następujące brzmienie: "Zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i selekcji."
Napisanie CV nie stanowi aż tak wielkiego problemu. Należy jednak pamiętać, że jeżeli nasze CV jest nieczytelne, źle sformatowane, nieprzemyślane i niedostosowane do danego stanowiska, nie mamy co liczyć na wyrozumiałość.