Zapomniałaś o ważnym projekcie, spóźniłaś się na zebranie a raport, który miał być gotowy na wczoraj dopiero wylądował na biurku przełożonego. Pełna skruchy obiecujesz sobie w duchu, nigdy więcej tak spektakularnych wpadek. I w tym momencie, jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki zjawia się pomoc w postaci idealnie zaplanowanego grafiku.
Podpowiemy ci jak zaplanować grafik, który pomoże wykonać wszystkie powierzone zadania.
8:00 - 10:00 Na dobry początek
Dzień zacznij od rozesłania ważnych informacji. Dzięki temu zyskasz większą ilość czasu na odpowiedź. Zapomnij raczej o wysyłaniu służbowej poczty w piątkowe popołudnie, kiedy większość interesantów rozpoczyna weekend.
10.00-12.30 Daj z siebie wszystko
Twoja aktywność wzrasta około południa, dlatego postaraj się jak najlepiej wykorzystać ten czas. Uporaj się z zaległościami i zaplanuj to, co masz jeszcze do zrobienia. Bardzo pomocny przy organizacji pracy jest organizer, który będziesz wypełniać średnio co 15 minut. Kilka dni regularnego notowania, pomoże ci ustalić na jakie zajęcia bezproduktywnie marnujesz czas.
Pamiętaj również o tym, aby ze wszystkimi obowiązkami uporać się przed obiadem. Rozleniwiony trawieniem organizm nie będzie już tak skoncentrowany na działaniu.
13:00- 13:30 Mała przerwa
Przerwa na obiad to odpowiedni moment na to, aby zregenerować swoje siły przed kolejnymi godzinami spędzonymi w miejscu pracy. Zjedz pożywny posiłek bogaty w witaminy i składniki odżywcze.
15:00-16:30 Czas na zebranie
Zastanawiasz się nad tym, jaka godzina będzie najlepsza do zorganizowania ważnej konferencji? Zdaniem naukowców, efektywnej pracy nad projektem sprzyja godzina piętnasta. Błyskotliwe pomysły mają większą szansę ujrzeć wreszcie światło dzienne.
Skoro wszystko jest już jasne, czas zaplanować naprawdę efektywny dzień w pracy i cieszyć się, że nareszcie wszystko idzie po naszej myśli.
Pozytywnego dnia!
