Aby zmienić format zapisu wybieramy z menu Narzędzia -> Opcje… i szukamy zakładki Zapisywanie.
Z listy wybieramy format zapisu, z którego będziemy korzystać najczęściej.
Teraz klikamy na OK., i sprawdzamy czy nowe ustawienia są aktywne.
Z menu Plik wybieramy Zapisz jako… , jak widać Word od teraz proponuje nam zapis w formacie jaki wybraliśmy w konfiguracji.
Pamiętajmy, żeby format dobierać adekwatnie do potrzeb. Nie zapisujmy w formacie docx, bo niewielu użytkowników korzysta z Office 2007, najlepiej wybrać wersje 97-2000, lub jeśli to tylko tekst to *.txt lub *.html ( jeśli publikujemy je w Internecie).