Po uruchomieniu głównego okna z pustym slajdem należy wybrać układ zawartości, gdzie widnieje ikonka diagramu - po najechaniu wskaźnikiem ukaże się napis „wstaw diagram lub schemat organizacyjny”.
Kliknij na tą ikonkę. Ukaże się tobie okno galeria diagramów. Korzystając z tej opcji znajdź diagram, które najbardziej tobie odpowiada.
Po kliknięciu i zaakceptowaniu ukaże się tobie wybrany diagram lub schemat organizacyjny, który po dwukrotnym kliknięciu możesz formatować w różny sposób, manipulować odcieniami barw oraz zwiększać lub zmniejszać.