Wysyłanie odpowiedzi na e-mail

Czy wysyłając odpowiedź na e-mail i używając przycisku „Odpowiedz” powinniśmy zmieniać temat wiadomości? Gdzie umieszczamy tekst pozostawiony przez nadawcę – nad czy pod swoją wiadomością?

Możemy odpowiedzieć na e-mail na dwa sposoby:

  • skorzystać z funkcji „Odpowiedz” (ang. „Reply’),
  • zredagować zupełnie nową wiadomość.

Pierwsza z nich jest bardzo prosta i wygodna, bowiem klikamy tylko jeden przycisk.

Jak pomóc piersiom wrócić do formy po ciąży i karmieniu piersią?

Adres odbiorcy wkleja się automatycznie. Dodatkowo temat wiadomości pozostaje taki, jaki wprowadził nadawca. Tylko przed tematem pojawia się „Re:”.

Jeśli używamy opcji „Odpowiedz” nigdy nie zmieniamy tematu wiadomości, nawet wtedy, gdy wydaje nam się to słuszne. Dzięki temu naszemu odbiorcy łatwiej będzie domyślić się, że nasz e-mail jest kontynuacją rozpoczętego przez niego wątku. Poza tym w treści listu powinniśmy zostawić wiadomości przesłane przez nadawcę. Mogą się one znajdować nad lub pod naszą odpowiedzią – nie ma to większego znaczenia. Nie zapominajmy również o powitaniu i podpisaniu się za każdym razem, gdy wysyłamy odpowiedź.

SKOMENTUJ
KOMENTARZE (0)