Rodzaje zawiadomień

Niedawno mnie i mojego męża spotkało ogromne szczęście – narodziło się nam dziecko. Chcielibyśmy się podzielić tą wspaniałą dla nas wiadomością z naszymi przyjaciółmi i znajomymi. Jak powinno wyglądać tego typu zawiadomienie? – pyta Jola.

Rodzaje zawiadomień

Zawiadomienia oficjalne

Do niedawna jeszcze, zwłaszcza w tzw. sferach wyższych, obowiązywały tylko i wyłącznie oświadczenia oficjalne, które formą były bardzo zbliżone do zaproszeń oficjalnych.
Tego typu oświadczenia oficjalne przygotowuje się na białych albo kremowych kartach. Z reguły są one tłoczone, ale także coraz częściej dopuszcza się drukowane (są one tańsze, a prezentują się równie ładnie i estetycznie, zwłaszcza gdy zostaną wykonane przez profesjonalistów). Napisane są w trzeciej osobie liczby mnogiej.

Zobacz także: Drukowanie listów, zaproszeń czy ogłoszeń

Maria i Janusz Kowalscy
pragną uroczyście zawiadomić
że dnia piętnastego maja
narodziła im się córka Maja.

O czym świadczą białe plamki na paznokciach?

Zawiadomienia nieoficjalne

Obecnie jednak coraz częściej ludzie korzystają z mniej oficjalnej formy oświadczeń. Jest ona nie tylko bardziej emocjonalna, ale i przyjemniejsza w odbiorze. 

1. oświadczenie odręczne:

  • tego typu zawiadomienie pisze się zwykle w sytuacji, gdy liczba adresatów jest ograniczona (wiadomo przecież, że nikt nie będzie pisał stu albo więcej zawiadomień o narodzinach dziecka; byłoby to niezwykle męczące.);
  • oświadczenie zamieszcza się na specjalnej karteczce (prostej, czyli białej albo kremowej, ale równie dobrze – kolorowej lub z wzorkami, wszystko już zależy od naszego gustu oraz od odbiorcy, do którego kierujemy wiadomość; można spokojnie przygotować kilka rodzajów kartek na oświadczenia – pogrupowanych ze względu na adresatów);
  • styl zawiadomienia jest nieoficjalny, bardziej przyjacielski i emocjonalny (przy czym należy zachować podstawowe zasady grzeczności, np. zaimki piszemy dużą literą);
  • zawiadomienie nieoficjalne może mieć charakter liściku:

Droga Kamilo!
Chciałam podzielić się z Tobą wspaniałą wiadomością. 15 maja narodziła się mnie i Januszowi córeczka. Ma na imię Maja. Jesteśmy niezwykle szczęśliwi z tego faktu. Mam nadzieję, że będziesz mogła niedługo nas odwiedzić i poznać naszą małą biedroneczkę.
Serdecznie pozdrawiam
Joasia

Zobacz także: Zaproszenia nieoficjalne

2. zawiadomienie w prasie:

  • zwykle takie oświadczenie zamieszcza się wówczas, gdy pragnie się podzielić jakąś informacją z większą ilością osób (np. w przypadku śmierci kogoś bliskiego);
  • zawiadomienie może być umieszczone albo w strefie płatnej, albo bezpłatnej (zależy to od naszego wyboru oraz od danej gazety);
  • w przypadku zawiadomienie bezpłatnego musimy się liczyć z tym, że treść naszego oświadczenia może zostać zmieniona lub mocno skrócona; często się zdarza również, że nie pojawia się ono w ogóle (nie mamy na to wpływu);
  • oświadczenie płatne zobowiązuje gazetę do zamieszczenia go w takiej formie, jak było umówione z klientem; ma on także wpływ na to, kiedy dane zawiadomienie zostanie opublikowane i, w którym dokładnie miejscu;
  • w celu zamieszczenia podobnego zawiadomienie w prasie należy oczywiście zgłosić się do redakcji gazety, w której takie oświadczenie chcielibyśmy umieścić (w celu uzgodnienia konkretów najlepiej jest się spotkać).
SKOMENTUJ
KOMENTARZE (0)