Jak napisać dobre zaproszenie

Zbliża się moja rocznica ślubu. Z tej okazji chciałabym urządzić małe przyjęcie w gronie przyjaciół. Nie wiem jednak, jak przygotować zaproszenia. Nigdy wcześniej tego nie robiłam.- pytanie od Żanety.

Jak napisać dobre zaproszenie

Zaproszenie jest bardzo ważnym elementem przyjęcia. Świadczy ono o tobie, jako gospodarzu czy organizatorze uroczystości. To, co w nim zawrzesz będzie mówiło bardzo dużo o tobie twoim przyjaciołom. Dobrze jest więc wiedzieć, jak napisać takie zaproszenie, by zabłysnąć w oczach znajomych (a już tym bardziej w oczach teścia i teściowej).

Elementy zaproszenia

Nie ważne czy zapraszasz na spotkanie przy grzanym winie, czy też na przyjęcie z okazji rocznicy swojego ślubu, w twoim zaproszeniu nie może zabraknąć:

O czym świadczą białe plamki na paznokciach?
  • imienia i nazwiska gospodarza/imion i nazwisk gospodarzy (na zaproszeniach oficjalnych podaje się pełne imię i nazwisko; jeżeli zaproszenie organizowane jest przez kilka osób, to na głównym miejscu w zaproszeniu umieszcza się zawsze imię i nazwisko tej osoby, u której przyjęcie będzie miało miejsce);
  • opisu okoliczności wydarzenia (dlaczego organizujemy przyjęcie/zabawę – gość powinien wiedzieć z jakiej okazji organizowane jest przyjęcie, by mógł właściwie się do niego przygotować);

Zobacz także: Trendy w zaproszeniach ślubnych

  • dokładnego czasu przyjęcia (data, czas rozpoczęcia, ewentualnie planowana godzina zakończenia – zwłaszcza w przypadku przyjęć organizowanych dla dzieci, jest to ważna informacja dla rodziców, którzy będą dzięki temu wiedzieli, jak zaplanować swój czas między odwiezieniem a przywiezieniem malucha z imprezy; czas zakończenia imprezy podaje się również na zaproszeniach, które dotyczą wydarzeń poprzedzających inne przyjęcia, np. na koktajl party organizowane przed premierą filmową lub teatralną);
  • dokładnego adresu miejsca, w którym przyjęcie będzie się odbywało (nawet jeżeli organizujemy przyjęcie we własnym domu, warto jest na zaproszeniu zapisać adres – tak dla pewności);
  • RSVP – Respondes s’il vous plait (skrót, który oznacza – oczekuję odpowiedzi; bardzo ważne i dla ewentualnego gościa, i, tym bardziej, dla gospodarza; jeżeli jednak oczekujemy odpowiedzi zwrotnej, nie powinniśmy zapomnieć o umieszczeniu na zaproszeniu: numeru telefonu albo adresu mailowego);
  • dodatkowych informacji, np. wskazówek dotyczących ubioru, mapki z dojazdem etc.

Dodatkowe informacje

Pamiętajmy, że zaproszenia wysyłamy zawsze w jednym czasie. Nie możemy dopuścić do sytuacji, gdy jedna osoba dostanie zaproszenie dwa tygodnie przed przyjęciem, a druga zaledwie dzień przed. Przy tym oczywiście wiadomym jest – że gospodarz nie odpowiada za opóźnienia spowodowane przez pocztę, na które nie ma żadnego wpływu. Jednak warto zwrócić na tę kwestię uwagę. Z pewnością mogłoby to przyczynić się do wielu nieporozumień – nikt z nas nie chce czuć się gorzej od pozostałych.
Drugą istotną sprawą są zaproszenia rozsyłane drogą mailową. Tego typu zaproszenie wysyła się wyłącznie do osób, które regularnie korzystają ze swojej skrzynki mailowej. W przeciwnym razie możemy spotkać się z niemiłym zaskoczeniem – gdy nagle się okaże, że wysłane zaproszenie nie zostanie na czas odczytane przez adresata i co wtedy?

Zobacz także: Teksty zaproszeń na ślub

SKOMENTUJ
KOMENTARZE (1)
/4 lata temu
fgtt