Jak długo powinniśmy trzymać rachunki i dokumenty?

Rachunki, umowy, wyciągi. Chętnie pozbyłabyś się tych papierzysk. Nie wszystkie trzeba trzymać latami, ale niektóre z nich - koniecznie!

Jak długo trzymać rachunki i dokumenty
fot. Fotolia

Każda z nas przechowuje w domu stery rachunków i dokumentów: książeczki czynszowe, faktury telefoniczne, paragony z zakupów. Od czasu do czasu mamy ochotę zrobić w nich generalny porządek. Kiedy jednak się do tego zabieramy, dopadają nas wątpliwości. Czy aby na pewno można wyrzucić ten rachunek? Abyś nie miała takich dylematów, wyjaśniamy, jak długo trzymać rachunki i dokumenty i co zrobić, gdy zaginą.

Jak długo trzymać domowe rachunki?

Książeczki czynszowe, faktury za gaz, energię, rachunki za telefon lub kablówkę należy trzymać 3 lata.

W tym okresie wystawca faktury (zakład energetyczny, spółdzielnia mieszkaniowa) ma prawo sprawdzić, czy rzeczywiście uregulowałaś należność. Jeśli pozbędziesz się ich wcześniej, a np. gazownia nie zaksięgowała wpłaty i teraz poprosi o dowód zapłaty, będziesz miała kłopot. Pół biedy, jeśli płaciłaś fakturę w banku, wówczas ten wystawi potwierdzenie przelewu, gorzej, jeśli płaciłaś w kasie i nie został ci po tym żaden ślad.

Przez 3 lata przechowuj także dowody wpłaty alimentów (również wtedy, gdy to ty jesteś zobowiązana do ich płacenia). Po tym okresie roszczenie o zapłatę ewentualnych zaległości ulega przedawnieniu.

Te dokumenty przechowuj całe życie:

Są takie, których nie wolno ci się pozbyć i niezależnie od tego, ile miejsca zajmują, musisz je przechowywać. Należą do nich:
akta stanu cywilnego, NP.:
  • twój akt urodzenia, ślubu;
  • twoja metryka chrztu, świadectwo bierzmowania;
  • orzeczenie o rozwodzie;
  • akt unieważnienia małżeństwa;
  • akt zgonu współmałżonka lub twoich rodziców.
Akty urodzenia dzieci trzymaj do osiągnięcia przez nie pełnoletności (potem je im przekaż). Nie pozbywaj się także ich aktów chrztu – mogą się przydać, gdyby dorosła pociecha chciała wziąć ślub kościelny.

Jak długo trzymać świadectwa szkolne i pracy?

W żadnym wypadku nie wyrzucaj świadectwa ukończenia szkoły, dyplomu ukończenia studiów czy zaświadczeń o odbytych kursach i szkoleniach. Przydadzą się, jeżeli będziesz szukała pracy lub będziesz chciała w przyszłości potwierdzić okres zatrudnienia. Przechowuj też książeczkę ubezpieczeniową z wpisanymi do niej zarobkami – może się okazać potrzebna przy staraniach o emeryturę.

Jak długo trzymać dokumenty majątkowe?

Czy możesz spokojnie wyrzucić umowę o rozdzielności majątkowej, akt kupna lub sprzedaży nieruchomości, akt darowizny? W zasadzie niektóre z nich (np. akt darowizny) mają już tylko wartość pamiątkową – w praktyce bardzo rzadko się zdarza, aby były potrzebne – ale jak mówi stare przysłowie, „strzeżonego Pan Bóg strzeże”, bo a nuż będą potrzebne przy okazji jakiejś sprawy spadkowej. Nie pozbywaj się także aktu przydziału mieszkania spółdzielczego czy umowy najmu lokalu. One potwierdzają twoje prawo do mieszkania.

Zobacz też:

Publikacja:
Oceń artykuł 50 głosów
Wyślij znajomym Wyślij znajomym
Drukuj Drukuj
Wypowiedz się!
Nick:
Opinia:
Opinie
Dziewczyna2014.05.27 20:25
Cześć:) mam pytanie w 2006 roku pewna firma starała się uzyskać dla mnie odszkodowanie po 8 latach okazało się, ze mnie oszukali i zamiast prowizji ok 20% zabrali prowizje prawie 50%. Czy mają obowiązek okazać potwierdzenie przelewu ???
gość2014.01.15 20:09
Witam serdecznie, z bałaganem w dokumentach uporałem się po wielu latach. Trafiłem na firmę Archipak, i po problemie. Oferują system SAD, proste zestawy na domowe dokumenty. Taki zestaw zawiera pudło zbiorcze, pudło systemowe i kilka teczek z opisem dokumentacji, dodatkowo wydruk jakie dokumenty i jak długo przechowywać. Podstawowa zaleta to funkcjonalność i cena, jakieś 20 - 50 złotych. Pozdrawiam.
Gość2013.05.03 16:21
super przejrzyste i mądre
Gość2013.04.06 11:48
MAXX2 chyba miałeś 6 z matematyki:)
Gość2013.03.02 06:04
A jak długo trzymać potwierdzenie nadania listu, z informacją o niepełnosprawności na pocztę(opłaty rtv)
Gość2012.08.27 07:37
ile trzeba trzymac rachunki za telefon w 1999w czerwcu sprzedalam mieszkanie z telefonem a teraz mi przyszlo z firmy (ktora sciąga dlugi ) do zaplaty 300 zł niby nie zao=placone faktury
Monia2011.12.03 20:58
Ile trzeba trzymac rachunki za studia. ostatnio dostalam list wezwanie do zaplaty na 381 zloty szkole ukonczylam 8 lat temu nie potrafie znalezc dowodow wplaty. Dodam ze list przyszedl zwykla poczta bez potwierdzenia odbioru Dzieki
karol2010.08.09 22:47
Jak długo należy trzymac rachunek za opłacony grób?
listek2009.11.20 10:40
a jak dlugo mam trzymac protokol odbioru sprzetu komputerowego np modemu?
tolo602009.08.02 16:12
ile nalezy trzymac umowe sprzedazy samochodu???
greg2009.02.02 10:24
A który z banków przesyła obecnie potwierdzenia spłaty wszystkich rat?
maxx22009.01.06 17:18
"Kopie PIT-ów...przechowuj przez 5 lat...A zatem, ponieważ podatek za 2007 rok rozliczyłaś do końca kwietnia 2008 r., wszelkie związane z nim rachunki będziesz mogła wyrzucić po 31 grudnia 2013 r."....czyli 15 lat ?!?
bejbus2009.01.06 10:20
Bardzo przydatny artykul :) polowe rachunkow mniej :) pozdrawiam